Coffre à justificatifs
En contrôle, ce n'est pas le montage qui se défend — c'est la pièce. Une convention de mise à disposition jamais signée, un relevé kilométrique absent, une décision unilatérale restée à l'oral : le levier tombe, la déduction est réintégrée, et les pénalités s'ajoutent. Ce coffre range chaque document en face du levier qu'il sécurise, te dit lequel manque, et lequel doit être refait cette année.
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🔴 Ce qui manque
🟡 À refaire cette année
⚑ Pièces critiques
🟢 En place
Comment ce coffre est rangé
Fichiers : stockés sur un espace privé côté serveur (Supabase Storage, bucket non public). Le navigateur n'a jamais la clé : il passe par une fonction serveur, et la consultation se fait par lien signé valable 5 minutes. Rien n'est public, rien n'est indexable.
Photos : compressées dans ton téléphone avant l'envoi (largeur 1600 px, qualité 75 %) — assez pour être lisible par un contrôleur, assez léger pour passer en 4G.
Versions : une pièce annuelle garde son historique (les 12 derniers dépôts). La plus récente fait foi, les précédentes restent consultables — c'est ce qui permet de justifier un exercice antérieur.
Durée de conservation. Les pièces comptables se conservent 10 ans à compter de la clôture de l'exercice ; les pièces qui fondent une déduction doivent au minimum couvrir le délai de reprise de l'administration (3 ans en principe, plus longtemps dans certains cas). Ne jette rien au bout d'un an parce que « c'est passé » : un contrôle porte toujours sur des exercices déjà clos.